Haluan tietää kaiken

Toimintasuunnitelma

Pin
Send
Share
Send


toimintasuunnitelma se on asiakirja, jossa vastuussa olevat a organisaatio (joko yksi yhtiö , laitos tai valtion virasto) asettaa tavoitteet, jotka he haluavat saavuttaa, ja määrittelee seuraavat vaiheet.

Nämä tavoitteet heijastuvat asiakirjassa, joka on samanlainen kuin ns toimintasuunnitelma , jossa priorisoidaan tärkeimmät aloitteet erilaisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Molemmat tyypit suunnitelmat koostuvat tärkeästä oppaasta, jolla tiedät missä työskentelet, ja tiedät puitteet, joissa sinun tulisi kehittää kumpikin projekti erityisesti

Mikä on toimintasuunnitelma?

Yleensä toimintasuunnitelma kestää yhden vuoden. Siksi se mainitaan yleensä nimellä vuotuinen toimintasuunnitelma (POA) . POA kirjoittaa kirjallisesti strategiat, jotka johtajat ovat suunnitelleet tavoitteiden saavuttamiseksi ja joissa oletetaan, että työntekijöiden ja alaisten tulee noudattaa ohjeita päivittäisessä työssä. On syytä mainita, että kuten muutkin, toimintasuunnitelma mahdollistaa toimet arvioida sen tehokkuutta; Jos tavoitteet eivät ole kaukana saavuttamisesta, johtajalla on mahdollisuus ehdottaa uusia toimenpiteitä.

POA esittelee myös yksityiskohdat siitä, miten saada aikaan se, mitä suunnitellaan strateginen suunnitelma . Siksi, jos yrityksen strategisena tavoitteena on esimerkiksi saada 100 000 dollarin liikevaihto ennen vuotta 2012, POA asettaa vuosittaiset tavoitteet: 25 000 dollaria vuonna 2009, 25 000 dollaria vuonna 2010, 25 000 dollaria vuonna 2011 ja 25 000 dollaria vuonna 2012. Toisaalta siinä mainitaan, kuinka paljon yrityksen jokaisella alueella tulisi olla vuosittain panos näiden tavoitteiden saavuttamiseen.

Kaikkien yrityksen suunnitelmien (toiminta, operatiiviset, strategiset jne.) On oltava koordinoituja ja yhdenmukaisia ​​keskenään.

Samoin yrityksen tarpeet tavoitteiden toteuttamiseen ja yrityksen normaaliin toimintaan tarvittavan infrastruktuurin suhteen, toisin sanoen kaikki ne asiat, jotka liittyvät yrityksen tavanomaiseen toimintaan ja jotka voivat vaikuttaa sen tehokkuuteen ja tuoda seurauksia (jos heille ei käytetä ) noudattamista aseta tavoitteita operaatiosuunnitelmassa.

Normaalisti ne yksityiskohtaisesti selittävät tapaa, jolla yritys tarjoaa palveluaan, sen tilojen ominaisuudet, joissa pääkonttori sijaitsee, toimintaan tarvittavien koneiden, laitteiden ja tarvikkeiden asennusta ja huoltoa koskevat vaatimukset, osto-myyntistrategiat tarjottujen tuotteiden tai palvelujen varastointi ja varastointi, toimittajien määrä ja laatu, jotka ovat käytettävissä yrityksen perustamiseen, monien muiden toimintaan liittyvien näkökohtien lisäksi.

Toisin sanoen toimintasuunnitelma on asiakirja, johon on kirjoitettu mikä yrityksen suorittamat vaiheet ja toimenpiteet, jotka heidän on suoritettava jotka osallistuvat palveluiden tuotantoon ja myyntiin sekä tavoitteisiin, jotka he haluavat saavuttaa tietyn vaiheen lopussa. Se koostuu useista vaiheista, jotka tunnetaan nimellä:
* Suunnittelu: tuntea välineet, resurssit ja tarvikkeet, joihin tulisi luottaa, ja laatii toimintasuunnitelman;
* Ohjelmointi erilaisista toimista: sen varmistaminen, että jokaisella prosessiin osallistuvalla osapuolella on käsitys siitä, mitkä heidän vastuunsa ovat;
* Seuranta ja arviointi: analysoi tuotantoon osallistuvien eri tekijöiden suorituskyky resurssien hyödyntämiseksi ja tarvittaessa uudelleenkouluttamiseksi.

Lopuksi on syytä mainita, että jotta toimintasuunnitelma olisi tehokas, kaikkien osapuolten on noudatettava viittä standardia: oltava tehokas (tee juuri sitä, mitä heiltä odotetaan), ole tehokas (suorita työnsä oikein), ole vastuullinen (suorita työ täysin tietoisesti), ole ajankohtainen (tee työsi sinä aikana, kun sinua pyydetään) ja ole kannattava (hyödyntämällä täysimääräisesti heille annettuja resursseja, toisin sanoen optimaalista kannattavuutta)

Pin
Send
Share
Send